Está em busca de uma oportunidade no setor de Recursos Humanos e Financeiro, com estabilidade CLT? A vaga de Auxiliar de RH e Financeiro é a sua chance de alavancar a carreira em uma distribuidora de medicamentos e material hospitalar. Se você tem paixão por rotinas administrativas, gestão de pessoas e números, este guia completo irá prepará-lo para conquistar essa posição.
Tempo estimado de leitura: 5 minutos.
A posição exige um profissional generalista, capaz de transitar entre as rotinas do Departamento Pessoal (DP), Recursos Humanos (RH) e a área Financeira/Administrativa.
Se você tem experiência ou está cursando:
- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada principalmente nas demandas de RH/DP (admissões, demissões, tratamento de ponto, férias, arquivo).
- Domínio do Pacote Office (fundamental para relatórios, planilhas e comunicação).
Esta vaga é ideal para você! A empresa busca alguém que não apenas cumpra as tarefas, mas que traga experiência prática para dar suporte integral ao ciclo de vida do colaborador (da contratação ao desligamento) e às rotinas de Contas a Pagar.
Desafios Práticos da Função: Simulação e Resolução de Problemas
O Auxiliar de RH e Financeiro atua como um pilar de suporte, e os desafios diários exigirão organização e atenção aos prazos.
Cenário de Desafio (DP/RH): Fechamento de Ponto e Férias
O Desafio: É o final do mês e você precisa fechar a folha de pagamento, mas percebeu que um funcionário de férias teve marcações de ponto fora do período de gozo, e outro colaborador tem um alto índice de inconsistências (atrasos e horas extras) que não foram justificadas. Além disso, há um prazo apertado para garantir o pagamento correto das férias de outro colaborador, que começa a usufruir em dois dias, conforme a regra de pagamento (até dois dias antes).
A Atuação do Profissional:
- Ponto Inconsistente: Você deve imediatamente entrar em contato com o gestor do colaborador com inconsistências para que ele forneça as justificativas (atestados, abonos) antes de realizar o tratamento de ponto no sistema (ajustes, inclusão de atestados).
- Marcações nas Férias: Para o colaborador em férias, você deve verificar a causa da marcação e proceder com o ajuste (baixa) no sistema de ponto, garantindo que o registro de ponto reflita o período de gozo.
- Pagamento de Férias: Você deve priorizar a extração do relatório de férias, verificar a aprovação, garantir que o cálculo esteja correto no sistema e, se for o caso, confirmar que a programação de pagamento no sistema bancário (Contas a Pagar) foi feita dentro do prazo legal.
Essa simulação mostra que o profissional precisa ser proativo, organizado e ter conhecimento das regras de DP para evitar passivos trabalhistas e garantir o fluxo financeiro.
Habilidades Essenciais para o Sucesso
Para se destacar e ter um excelente desempenho nesta posição generalista, o candidato deve desenvolver um conjunto robusto de habilidades:
Preparação para Entrevistas: Dicas de Ouro
O processo seletivo para Auxiliar de RH e Financeiro visa avaliar tanto seu conhecimento técnico quanto sua capacidade de lidar com a pressão e o volume de trabalho.
Perguntas Comuns e Como Responder:
"Fale sobre sua experiência com o e-Social e como você garante a precisão dos dados cadastrais."
Como responder: Destaque sua atuação no lançamento de dados para admissão (RG, CPF, CTPS, etc.) e o uso do sistema (Folha de Pagamento/e-Social). Enfatize que sua atenção a detalhes é seu principal recurso para evitar erros e retrabalho.
"Descreva uma situação em que você precisou lidar com um conflito em relação a marcações de ponto/horas extras."
Como responder: Use o método STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado). Mostre que você consultou a política interna da empresa, buscou a justificativa (atestado, banco de horas) e fez o ajuste no sistema de ponto com transparência, comunicando a decisão ao colaborador e ao gestor.
"Quais passos você segue para programar um lote de pagamentos na área Financeira?"
Como responder: Mencione a conferência do borderô de pagamentos, o respeito ao prazo de vencimento, a preparação no sistema interno e a transmissão/baixa no internet banking, focando na organização e na necessidade de comprovação (obter e arquivar comprovantes).
Postura e Linguagem Corporal:
- Postura: Mantenha-se ereto e demonstre confiança.
- Linguagem: Use termos técnicos de DP/RH (Admissão, Demissão, Tratamento de Ponto, e-Social) e Financeiro (Liquidação, Borderô, Contas a Pagar). Fale com clareza e objetividade.
- Atenção: Mantenha o contato visual com o entrevistador para demonstrar engajamento e seriedade.
- Conhecimentos Agregados: Aumente suas Chances de Sucesso
- Para se diferenciar dos demais candidatos, invista em:
- Cursos de Atualização em DP/RH: Cursos focados nas últimas mudanças da CLT, Reforma Trabalhista e, principalmente, no e-Social.
- Certificações em Excel: Habilidades avançadas em planilhas (funções, PROCV/PROCH, tabelas dinâmicas) são um grande diferencial para a gestão de dados de ponto e folha.
- Conhecimento em Sistemas ERP: Se a empresa utiliza um sistema integrado (ex: TOTVS, SAP), ter familiaridade com módulos de RH ou Financeiro é um ponto muito forte.
Checklist de Preparação Rápida
- Revisar a legislação de Admissão, Demissão e Férias (CLT).
- Praticar o tratamento de dados no Excel.
- Organizar seus documentos pessoais (RG, CPF, comprovante de residência) para o caso de contratação imediata.
- Pesquisar sobre a atuação da empresa (Distribuidora de medicamentos) para mostrar interesse no segmento.
- Preparar um exemplo prático (STAR) sobre como resolveu um problema de ponto ou pagamento.
- Garantir que o currículo seja enviado para o e-mail: talentos@amrplarh.com com o assunto "Vaga: 3102 - Auxiliar de RH e Financeiro CLT".
A vaga de Auxiliar de RH e Financeiro em Aracaju é uma porta de entrada para uma carreira sólida e bem remunerada. Seu perfil multidisciplinar é valioso, e sua organização é a chave para o sucesso nas rotinas de DP/RH e Contas a Pagar. Prepare-se com foco nos detalhes e na legislação, mostre sua capacidade de resolver problemas práticos e caminhe com confiança para conquistar essa oportunidade!